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OpenAI trasforma ChatGPT in uno spazio di lavoro condiviso per i team

Al DevDay del 29 settembre, OpenAI ha annunciato ChatGPT Space, le Pages condivise, le diapositive collaborative e le attività programmate per i team. Le novità riuniscono documenti, integrazioni con le app e agenti di IA in uno spazio di l

OpenAI trasforma ChatGPT in uno spazio di lavoro condiviso per i team

AI.info Team · Scritto con l’IA ·

Gli annunci di OpenAI al DevDay del 29 settembre portano documenti condivisi, progetti di team e attività ricorrenti dentro ChatGPT, estendendo il prodotto oltre le conversazioni individuali. L’azienda ha presentato ChatGPT Space, Pages e diapositive collaborative, oltre ad attività per i team che possono usare strumenti collegati per raccogliere informazioni e intervenire secondo una programmazione o al verificarsi di eventi.

La novità affida a ChatGPT diverse funzioni tipiche del software per il lavoro: conservare informazioni condivise, aiutare i colleghi a creare documenti insieme e coordinare le attività tra app collegate. Secondo OpenAI, i cambiamenti si rivolgono a un bacino potenziale di 1,2 miliardi di utenti settimanali nel suo ecosistema ChatGPT, anche se le nuove funzioni per i team sono limitate in base al piano e al dispositivo.

ChatGPT Space diventa lo spazio condiviso del team

Space è un’area dedicata in cui i membri del team, ChatGPT e un agente di IA che OpenAI chiama «dot» possono lavorare a partire da conoscenze condivise. Secondo l’azienda, ChatGPT può organizzare lo spazio in base alle istruzioni, aiutando i team a trovare informazioni e a riprendere il lavoro. OpenAI lo descrive come «Un nuovo spazio in cui il tuo team può collaborare con l’IA per portare a termine il lavoro».

«Un nuovo spazio in cui il tuo team può collaborare con l’IA per portare a termine il lavoro».

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ChatGPT Space è disponibile per gli utenti Pro, Business ed Enterprise su desktop e web. Da mobile, gli utenti possono trovare, leggere e condividere le pagine, mentre la possibilità di crearle e modificarle deve ancora arrivare. Questa distinzione rende la prima versione più utile per i team che già lavorano al computer rispetto ai gruppi che si affidano ai telefoni per creare e rivedere i materiali.

Pages e diapositive portano i documenti nella chat

Le Pages sono documenti condivisi in cui persone e IA possono scrivere, fare ricerche, generare grafici, creare immagini e visualizzare informazioni. Un utente può crearne una a partire da una conversazione e invitare i colleghi a contribuire. Secondo OpenAI, Pages è disponibile per i clienti Pro, Business ed Enterprise.

Le diapositive collaborative sono previste per gli stessi piani nelle prossime settimane. Più membri del team e agenti potranno modificare una presentazione e lasciare commenti, quindi presentarla in ChatGPT o esportarla in PowerPoint o Google Slides mantenendone intatta la formattazione. La possibilità di esportarla è importante: OpenAI aggiunge uno spazio di creazione condiviso, senza imporre ai team di abbandonare gli strumenti per le presentazioni che già utilizzano.

Le attività programmate arrivano su Slack e Microsoft Teams

I clienti Business ed Enterprise possono creare team dentro ChatGPT per condividere Pages, diapositive, plugin e fogli di calcolo, quindi assegnare attività ricorrenti come gli aggiornamenti settimanali sui progetti. Queste attività possono usare strumenti collegati e reagire a eventi, tra cui l’arrivo di una nuova email o di un messaggio Slack. OpenAI afferma inoltre che gli utenti possono menzionare @ChatGPT nei canali, nei thread o nei messaggi diretti di Slack o Microsoft Teams per lavorare alle attività del team direttamente nella conversazione.

L’azienda sta aggiungendo un plugin Meetings in versione beta per gli utenti Pro e Business nell’app desktop di ChatGPT per macOS; il supporto per Enterprise è previsto. Il plugin prende appunti, salva riepiloghi personalizzati e attività da svolgere in ChatGPT Space e può aiutare a trasformare quegli appunti in un aggiornamento sul progetto o in un successivo messaggio. Secondo OpenAI, l’audio viene eliminato quando gli appunti sono pronti e non è possibile accedervi né riascoltarlo.

OpenAI punta sugli strumenti collegati, non a sostituirli

I plugin collegano ChatGPT ai sistemi usati sul lavoro, mentre le nuove funzioni aggiungono spazi in cui condividere i risultati e coordinare le attività successive. Gli annunci indicano una direzione in cui ChatGPT agisce come un livello condiviso per le attività dei team, anziché come una suite per ufficio convenzionale basata su programmi autonomi di videoscrittura e fogli di calcolo. È un’interpretazione della direzione del prodotto: la comunicazione di OpenAI descrive le funzioni e i piani in cui sono disponibili, non promette di sostituire il software già usato sul lavoro.

La distribuzione ha anche limiti precisi. Space e Pages partono dai piani a pagamento, la creazione e la modifica da mobile non sono ancora disponibili e le diapositive collaborative non sono ancora arrivate. Per ora, il cambiamento più concreto è che i team idonei possono creare e condividere Pages in ChatGPT Space sul web e su desktop, mentre la funzione per modificare le diapositive è ancora prevista per le prossime settimane.

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