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OpenAI porta ChatGPT for Word su tutti i piani ChatGPT
ChatGPT for Word è disponibile su tutti i piani ChatGPT, compreso Free, e offre strumenti integrati in Microsoft Word per redigere, modificare e formattare documenti e farne una sintesi.
AI.info Team ·
ChatGPT arriva nella barra laterale di Word
OpenAI ha reso ChatGPT for Word disponibile su tutti i piani ChatGPT, compreso Free. L’integrazione inserisce ChatGPT in Microsoft Word tramite una barra laterale, permettendo agli utenti di lavorare su un documento aperto senza passare a una finestra separata del browser.
OpenAI afferma che il componente aggiuntivo può trasformare appunti e materiale di partenza in un promemoria, una proposta o un rapporto. Può anche sintetizzare un documento, preparare un riepilogo esecutivo, rivedere il testo selezionato per rivolgersi a un pubblico diverso, riorganizzare titoli e numerazione e segnalare formulazioni poco chiare o terminologia incoerente.
L’azienda presenta il rilascio nella documentazione del prodotto, anziché attraverso un annuncio di un dirigente identificato per nome. La novità porta Word nello stesso componente aggiuntivo Microsoft già usato per ChatGPT in Excel e PowerPoint.
Un solo componente aggiuntivo per Word, Excel e PowerPoint
Gli utenti installano ChatGPT da Microsoft Marketplace, aprono il componente aggiuntivo dalla barra multifunzione di Word e accedono con un account ChatGPT. Dopo aver aperto un documento, possono inserire richieste nella barra laterale oppure selezionare del testo e descrivere la modifica desiderata.
Gli esempi di OpenAI spaziano dalla revisione del testo e dai riepiloghi esecutivi ai promemoria di investimento, alle raccomandazioni per i clienti, ai piani operativi e alle spiegazioni in linguaggio semplice delle clausole contrattuali. Il prodotto può anche usare informazioni provenienti da servizi connessi supportati, tra cui Outlook, SharePoint, Google Workspace e Dropbox, a seconda del piano dell’utente, delle impostazioni dell’ambiente di lavoro e delle autorizzazioni.
L’accesso dipende comunque dai controlli a livello di organizzazione. Gli amministratori degli ambienti di lavoro ChatGPT possono attivare o disattivare l’integrazione con Word, mentre gli amministratori di Microsoft 365 devono autorizzare il componente aggiuntivo per i dipendenti. OpenAI afferma che ChatGPT for Word sarà attivato per impostazione predefinita a partire dal 1° ottobre 2026, anche se le organizzazioni potranno mantenere il controllo amministrativo.
L’accesso gratuito non significa uso illimitato
Tutti i piani possono usare il componente aggiuntivo, ma ogni account resta soggetto ai limiti del proprio piano. OpenAI afferma che Word applica una tariffazione basata sui token, legata al modello utilizzato, alle dimensioni del documento e alla quantità di lavoro richiesta.
Nei piani che includono Codex e altre funzionalità premium, Word attinge a una quota di utilizzo condivisa. Ciò significa che il lavoro svolto in Word può ridurre la quota residua disponibile per quelle funzionalità. La documentazione non presenta ChatGPT for Word come una quota illimitata separata per gli utenti Free o a pagamento.
OpenAI avverte inoltre che il lavoro sui documenti può consumare token in base sia al testo fornito sia alla risposta generata. Gli utenti che lavorano su rapporti lunghi o effettuano revisioni ripetute potrebbero quindi raggiungere i limiti del proprio piano più rapidamente rispetto a una breve sessione di modifica.
Chat separate e rischi noti dell’IA
ChatGPT for Word non conserva la cronologia delle conversazioni principali dell’utente su ChatGPT, né la memoria o le competenze. Le chat create nel componente aggiuntivo restano separate dalle conversazioni su ChatGPT e l’assistente non accede automaticamente agli altri file archiviati sul computer dell’utente.
Gli utenti devono incollare il materiale pertinente in un prompt o lavorare sul documento aperto in quel momento in Word. Le applicazioni connesse possono fornire ulteriore contesto solo se l’account, l’ambiente di lavoro e le autorizzazioni lo consentono.
OpenAI avverte che il componente aggiuntivo può commettere errori, modificare involontariamente il testo o richiedere correzioni manuali per formattazioni complesse, tabelle e grafici. L’azienda consiglia agli utenti di verificare fatti, cifre, citazioni e modifiche importanti prima di condividere un documento e di salvarne una copia prima di apportare cambiamenti sostanziali.
La privacy dipende dall’account e dall’ambiente di lavoro
La gestione dei dati segue il piano ChatGPT dell’utente e i relativi controlli sui dati. Negli ambienti di lavoro Business, Enterprise ed Edu, OpenAI afferma che gli input e gli output non vengono utilizzati per addestrare i suoi modelli per impostazione predefinita. Per gli utenti con piani personali continuano ad applicarsi le impostazioni dei dati associate al loro account ChatGPT.
La distribuzione su larga scala dà agli utenti Free accesso allo stesso punto di accesso di base a Word degli abbonati a pagamento, ma non elimina i limiti, le impostazioni di privacy o le politiche amministrative associate a quegli account. Per le organizzazioni, la sola installazione non è determinante: gli amministratori di ChatGPT e Microsoft 365 possono stabilire se i dipendenti vedono e usano il componente aggiuntivo.
ChatGPT for Word è disponibile tramite il componente aggiuntivo Microsoft ed è supportato da tutti i piani ChatGPT, compreso Free.